PHẦN MỀM GIẢI PHÁP HỌP KHÔNG GIẤY TỜ iCONFree

• Đổi mới phương thức họp trên dựa trên nền tảng số cho cơ quan nhà nước và doanh nghiệp

• Giao diện thân thiện với người sử dụng, tính năng tương tác cao và theo thời gian thực

• Tích hợp với hệ thống AV phòng họp thành giải pháp họp hội nghị chuyên nghiệp

• Kết nối thông minh và linh hoạt với nhiều loại thiết bị đầu cuối

Hoạt động theo mô hình client-server: Gồm hai phân hệ ứng dụng chính hoạt động đồng bộ: Phân hệ quản trị trên máy chủ và phân hệ ứng dụng trên thiết bị của đại biểu.

Hoạt động theo mô hình client-server: Gồm hai phân hệ ứng dụng chính hoạt động đồng bộ: Phân hệ quản trị trên máy chủ và phân hệ ứng dụng trên thiết bị của đại biểu.

Cung cấp thông tin chi tiết của cuộc họp

• Phân hệ quản trị trên máy chủ cho phép tạo, xóa, thay đổi các thông tin liên quan đến cuộc họp. họp. Cụ thể:
  • Phân quyền quản lý theo tài khoản: quản trị viên hệ thống, điều hành viên cuộc họp, chủ tọa, thư ký, đại biểu cuộc họp.
  • Quản lý thông tin cuộc họp: tên cuộc họp, chương trình nghị sự và thời gian biểu cuộc họp, địa điểm họp.Thông báo và mời họp tự động qua email.
  • Quản lý danh sách đại biểu tham gia họp.
  • Quản lý, chuẩn bị tài liệu, cho phép tải tài liệu lên máy chủ và áp dụng theo đúng cuộc họp, cho phép nhiều loại tài liệu họp đa định dạng (PDF, DOCX, PPTX, video, ảnh…)
  • Dashboard tổng hợp thông tin và hệ thống báo cáo.
• Phân hệ ứng dụng trên thiết bị đại biểu cho phép đại biểu:
  • Đăng nhập thiết bị theo đúng chức năng tài khoản.
  • Xem thông tin cuộc họp.
  • Xem danh sách đại biểu tham gia họp.
  • Xem các tài liệu đa định dạng liên quan đến cuộc họp
  • Các tương tác khác trong quá trình họp

Quản lý, điều hành cuộc họp hiệu quả

• Biểu quyết: Tạo, cho phép và tham gia biểu quyết xin ý kiến về một nội dung liên quan đến cuộc họp  theo thời gian thực và xem kết quả sau khi cuộc bỏ phiếu kết thúc.
• Yêu cầu phát biểu: người tham gia có thể “giơ tay” xin phát biểu đóng góp ý kiến hoặc điền ý kiến để gửi yêu cầu đến chủ tọa/ điều hành viên
• Trình chiếu: Đại biểu có thể tự trình chiếu tài liệu từ thiết bị cá nhân của mình lên để các thành viên tham gia họp xem.

Tích hợp với hệ thống AV phòng họp

• Truyền hình ảnh, âm thanh họp từ hệ thống AV phòng họp tới thiết bị đầu cuối của đại biểu, cho phép đại biểu theo dõi diễn biễn của cuộc họp một cách linh hoạt khi không ở trong phòng họp, hoặc tương tác 2 chiều với các thành viên trong cuộc họp (tương tự như họp trực tuyến từ xa trong điều kiện cho phép).

Hỗ trợ đa nền tảng và linh hoạt sử dụng thiết bị đầu cuối

• Người dùng đầu cuối dễ dàng sử dụng, truy cập thông tin, tra cứu tài liệu trên các thiết bị di động như máy tính cá nhân, máy tính bảng hay với thiết bị cố định dạng màn hình trượt nâng hạ cho mỗi vị trí trong phòng họp.