CHI PHÍ THỰC TẾ: GIẢI PHÁP TÍCH HỢP HAY SẢN PHẨM LẺ, ĐÂU MỚI LÀ TỐN KÉM?

❓ Một trong những câu hỏi #AVI nhận được nhiều nhất trong quá trình tư vấn là:”Giải pháp tích hợp có đắt hơn không?”

Thay vì đưa ra câu trả lời cảm tính, #AVI muốn chia sẻ một ví dụ với các con số cụ thể để doanh nghiệp có thể tự tính toán và đánh giá.
Hãy lấy ví dụ một phòng họp quy mô khoảng 30 người.
Nếu lựa chọn mua sản phẩm riêng lẻ
Năm đầu tiên, doanh nghiệp sẽ đầu tư khoảng 400 triệu đồng cho:
✅ Máy chiếu 1080p
✅ Hệ thống loa phổ thông
✅ Micro USB
✅ Chi phí lắp đặt
Tuy nhiên, từ năm thứ hai trở đi, các chi phí phát sinh bắt đầu xuất hiện.
Năm thứ hai:
• Sửa chữa máy chiếu
• Thay thế micro hỏng
• Chi phí phát sinh khoảng 50 triệu đồng
Năm thứ ba:
Đây thường là thời điểm phát sinh chi phí lớn nhất.
• Máy chiếu không còn khả năng sửa chữa hiệu quả và phải thay mới
• Loa hỏng cần thay thế bằng thiết bị khác
• Hệ thống mới không còn đồng bộ với phần thiết bị hiện hữu
• Chi phí phát sinh khoảng 250 triệu đồng
Năm thứ tư và năm thứ năm:
• Tiếp tục phát sinh các khoản sửa chữa và thay thế nhỏ
• Chi phí dao động từ 50 – 100 triệu đồng mỗi năm
Tổng chi phí sau 5 năm thường rơi vào khoảng 850 – 900 triệu đồng, trong khi chất lượng hệ thống có xu hướng giảm dần theo thời gian.
Nếu lựa chọn giải pháp tích hợp của AVI ngay từ đầu
Năm đầu tiên, doanh nghiệp đầu tư khoảng 850 triệu đồng, bao gồm:
Máy chiếu 4K Laser
Hệ thống loa Bosch
Micro không dây Sennheiser
️ Hệ thống điều khiển tập trung
️ Lắp đặt chuyên nghiệp kết hợp xử lý âm học
‍ Đào tạo nhân viên vận hành hệ thống
Từ năm thứ hai trở đi, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện bảo dưỡng định kỳ với chi phí khoảng 25 triệu đồng mỗi năm.
Tổng chi phí sau 5 năm khoảng 950 triệu đồng, trong khi chất lượng hệ thống vẫn được duy trì ở mức tốt và ổn định.
Như vậy, chênh lệch giữa hai phương án chỉ khoảng 50 – 100 triệu đồng sau 5 năm sử dụng.
Tuy nhiên, với giải pháp tích hợp, doanh nghiệp nhận được nhiều giá trị hơn:
✅ Không phát sinh các khoản chi phí bất ngờ
✅ Không mất thời gian quản lý và xử lý sự cố
✅ Không gián đoạn các cuộc họp quan trọng
✅ Không phải làm việc với nhiều đơn vị cung cấp khác nhau
✅ Có một đầu mối chịu trách nhiệm cho toàn bộ hệ thống
⏳ Nếu tính thêm thời gian mà nhân viên phải dành hàng tháng để xử lý các vấn đề kỹ thuật, chi phí thực tế của phương án mua lẻ còn cao hơn đáng kể.
Vì vậy, câu hỏi không chỉ là chi phí đầu tư ban đầu bao nhiêu, mà là tổng chi phí doanh nghiệp phải bỏ ra trong suốt vòng đời sử dụng của hệ thống.
Muốn tính toán cụ thể cho trường hợp của doanh nghiệp mình?
Hãy liên hệ #AVI để được tư vấn và đánh giá giải pháp phù hợp.
———————
Công ty Cổ phần Tích hợp AV (AVI JSC)
Số 3-5 ngõ 67 Văn Cao, phường Ngọc Hà, Hà Nội.
Email: info@avijsc.vn – Điện thoại: 081 760 6266
Website: avijsc.vn