CHUẨN HÓA HỆ THỐNG AV ĐA CHI NHÁNH – GIẢI PHÁP GIÚP DOANH NGHIỆP TIẾT KIỆM CHI PHÍ VẬN HÀNH

Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, hệ thống phòng họp thường được đầu tư qua nhiều giai đoạn với nhiều nhà cung cấp khác nhau. Điều này khiến mỗi phòng họp sử dụng một loại thiết bị, một cách vận hành và một quy trình bảo trì riêng, gây ra không ít khó khăn trong quá trình quản lý.

Một tập đoàn trong lĩnh vực tài chính – ngân hàng với hơn 1.000 nhân sự và hơn 50 phòng họp trên nhiều chi nhánh đã từng gặp đúng bài toán này.
Mỗi khi xảy ra sự cố, đội ngũ vận hành phải liên hệ với nhiều nhà cung cấp khác nhau. Việc đào tạo người dùng mất nhiều thời gian do mỗi phòng họp có cách sử dụng riêng, trong khi chi phí bảo trì ngày càng tăng và rất khó kiểm soát.
Sau khi khảo sát tổng thể hệ thống, AVI đã đề xuất giải pháp chuẩn hóa toàn bộ hạ tầng AV trên cùng một tiêu chuẩn vận hành.
Giải pháp bao gồm:
✅ Đồng bộ thiết bị âm thanh và hình ảnh trên toàn hệ thống.
✅ Sử dụng chung một nền tảng điều khiển và quản lý.
✅ Thiết lập quy trình bảo trì định kỳ thống nhất cho tất cả các chi nhánh.
✅ Chuẩn hóa quy trình vận hành để nhân viên chỉ cần được đào tạo một lần và có thể sử dụng mọi phòng họp trong hệ thống.
Kết quả sau khi triển khai đã mang lại những cải thiện rõ rệt:
Giảm tới 40% chi phí bảo trì hệ thống.
Tăng khoảng 50% hiệu quả quản lý và vận hành.
Chỉ còn một đầu mối hỗ trợ kỹ thuật, giúp xử lý sự cố nhanh chóng và giảm đáng kể áp lực cho đội ngũ IT.
Đây cũng là một trong những thế mạnh nổi bật của AVI: tư vấn, thiết kế và triển khai các hệ thống AV đa điểm, giúp doanh nghiệp xây dựng một nền tảng vận hành thống nhất, dễ quản lý và sẵn sàng mở rộng trong tương lai.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang sở hữu nhiều văn phòng hoặc chi nhánh với hệ thống AV phân mảnh, hãy liên hệ AVI để được khảo sát và tư vấn giải pháp chuẩn hóa phù hợp.
————————
Công ty Cổ phần Tích hợp AV (AVI JSC)
Số 3-5 ngõ 67 Văn Cao, phường Ngọc Hà, Hà Nội.
Email: info@avijsc.vn – Điện thoại: 081 760 6266
Website: avijsc.vn