ĐẦU TƯ HỆ THỐNG AV HIỆN ĐẠI NHƯNG VẪN PHẢI GỌI IT?

Trong một lần khảo sát tại một cơ quan cấp tỉnh, #AVI gặp một tình huống khá thú vị.

Phòng họp được đầu tư rất bài bản: máy chiếu 4K, hệ thống âm thanh hội nghị, micro không dây… đầy đủ. Thế nhưng, cứ trước mỗi cuộc họp quan trọng, bộ phận IT lại phải có mặt trước khoảng 30 phút để bật thiết bị, kiểm tra tín hiệu và test micro.
Khi được hỏi: “Vì sao hệ thống không thể tự vận hành đơn giản hơn?”
Một kỹ thuật viên chia sẻ rất thật:
“Thực ra mọi thứ đều làm được, nhưng anh em ngại thao tác. Có lần nhấn nhầm khiến màn hình tắt ngay giữa cuộc họp với lãnh đạo Bộ, từ đó ai cũng sợ.”
Đây cũng là câu chuyện AVI gặp ở khá nhiều đơn vị.
Một hệ thống AV hiệu quả không nằm ở việc sở hữu những thiết bị đắt tiền hay cấu hình ấn tượng, mà ở chỗ bất kỳ người dùng nào cũng có thể vận hành nhanh chóng, chính xác và an toàn, ngay cả khi không có chuyên môn kỹ thuật.
Với những dự án như vậy, AVI thường đề xuất giải pháp điều khiển tập trung trên một màn hình cảm ứng duy nhất. Toàn bộ thiết bị trong phòng họp được đồng bộ và tích hợp các kịch bản sử dụng sẵn như:
✅ Bắt đầu cuộc họp
✅ Kết thúc cuộc họp
✅ Họp trực tuyến
✅ Gọi hỗ trợ kỹ thuật
Chỉ với một lần chạm, hệ thống sẽ tự động thực hiện đúng trình tự đã được lập trình. Người dùng không cần nhớ phải bật thiết bị nào trước, tắt thiết bị nào sau hay lo thao tác nhầm gây gián đoạn cuộc họp.
Kết quả là phòng họp vận hành ổn định hơn, giảm phụ thuộc vào bộ phận IT và mang lại trải nghiệm sử dụng chuyên nghiệp cho lãnh đạo cũng như người tham dự.
Nếu đơn vị của bạn cũng đang gặp tình trạng tương tự, hãy liên hệ AVI để được tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu thực tế.
——————-
Công ty Cổ phần Tích hợp AV (AVI JSC)
Số 3-5 ngõ 67 Văn Cao, phường Ngọc Hà, Hà Nội.
Email: info@avijsc.vn – Điện thoại: 081 760 6266
Website: avijsc.vn