Công ty cổ phần tích hợp AV (AVI JSC)

SMART OFFICE CHO DOANH NGHIỆP LỚN

Trong quá trình khảo sát và đánh giá hệ thống cho một tập đoàn lớn tại Hà Nội với hơn 40 phòng họp trải dài trên 5 tòa nhà, AVI nhận thấy một thực trạng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp quy mô lớn:

Thiết bị không hỏng, nhưng hệ thống lại thiếu đồng bộ.

Mỗi tòa nhà sử dụng thiết bị từ các nhà cung cấp khác nhau.

Hệ thống âm thanh, trình chiếu và điều khiển được triển khai theo nhiều tiêu chuẩn khác nhau.

Người dùng phải làm quen lại với cách vận hành mỗi khi thay đổi phòng họp.

Bộ phận IT mất nhiều thời gian làm việc với nhiều đơn vị cung cấp khi phát sinh sự cố.

Công tác bảo trì, nâng cấp và quản lý hệ thống trở nên phức tạp và tốn kém.

Có thể là hình ảnh về thiết bị chiếu sáng và văn bản

Đây là hệ quả của việc đầu tư thiết bị theo từng giai đoạn, theo nhu cầu phát sinh, nhưng thiếu một chiến lược tổng thể cho toàn bộ hệ thống.

Một Smart Office thực sự không đơn thuần là tập hợp những thiết bị tốt nhất.

Đó phải là một hệ sinh thái tích hợp, nơi mọi phòng họp được vận hành theo cùng một tiêu chuẩn:

Giao diện sử dụng đồng nhất trên toàn hệ thống.

Quy trình vận hành và hỗ trợ kỹ thuật được chuẩn hóa.

Dễ dàng mở rộng, nâng cấp trong tương lai.

Tối ưu chi phí vận hành và bảo trì.

Nâng cao trải nghiệm người dùng và hiệu quả làm việc.

Sau khi AVI tư vấn và tái cấu trúc hệ thống cho khách hàng:

Chi phí bảo trì, bảo dưỡng giảm khoảng 30%

Thời gian đào tạo người dùng giảm tới 80%

Đội ngũ quản lý giảm đáng kể khối lượng xử lý sự cố kỹ thuật

Hệ thống phòng họp vận hành ổn định, đồng nhất và dễ quản lý hơn

Có thể là hình ảnh về thiết bị chiếu sáng, trong nhà và văn bản

Đối với các doanh nghiệp sở hữu nhiều phòng họp, nhiều văn phòng hoặc nhiều tòa nhà, việc đầu tư theo hướng giải pháp tích hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí dài hạn mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số và xây dựng môi trường làm việc thông minh.

Liên hệ AVI để được tư vấn và đánh giá miễn phí hiện trạng hệ thống phòng họp, từ đó xây dựng lộ trình Smart Office phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp.