Tin Công nghệ

Trong nhiều doanh nghiệp và cơ quan hiện nay, quy trình họp vẫn còn tồn tại không ít bất cập:

• Tài liệu in ấn tốn thời gian, chi phí
• Khó cập nhật khi có thay đổi phút chót
• Phân phát tài liệu thủ công, dễ thiếu sót
• Việc trao đổi, biểu quyết chưa thực sự linh hoạt

Và quan trọng nhất: thiếu tính đồng bộ và minh bạch trong toàn bộ quá trình họp

iCONFree ra đời để thay đổi hoàn toàn điều đó

Không chỉ là một phần mềm, iCONFree giúp số hóa toàn bộ quy trình họp, từ trước – trong – đến sau cuộc họp:

Trước cuộc họp

• Tạo lịch họp, gửi thông báo tự động
• Chuẩn bị và phân phối tài liệu số đến từng đại biểu
• Cập nhật nội dung nhanh chóng, không cần in lại

Trong cuộc họp

• Truy cập tài liệu ngay trên thiết bị cá nhân
• Theo dõi chương trình họp rõ ràng, trực quan
• Biểu quyết và tương tác theo thời gian thực
• Tăng tính minh bạch và hiệu quả điều hành

Sau cuộc họp

• Lưu trữ toàn bộ nội dung và tài liệu
• Dễ dàng tra cứu, tổng hợp và báo cáo
• Không còn thất lạc hay sai lệch thông tin

Giá trị mà iCONFree mang lại:
✔ Tiết kiệm chi phí in ấn và thời gian chuẩn bị
✔ Nâng cao hiệu quả vận hành cuộc họp
✔ Tăng tính chuyên nghiệp và hiện đại
✔ Góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong tổ chức

Từ một quy trình rời rạc, thủ công → trở thành hệ thống họp số hóa, đồng bộ và thông minh

iCONFree – Giải pháp họp không giấy tờ cho doanh nghiệp và cơ quan trong kỷ nguyên số.

#iCONFree #PaperlessMeeting #ChuyenDoiSo #AVISolution

————————————————-

Công ty Cổ phần Tích hợp AV (AVI JSC)
Số 3-5 ngõ 67 Văn Cao, phường Ngọc Hà, Hà Nội.
Email: info@avijsc.vn – Điện thoại: 081 760 6266
Website: avijsc.vn
Facebook: facebook.com/avijsc